L'ufficio di oggi, basato sull'attività, si basa sul principio di "ufficio pulito", secondo cui i dipendenti liberano gli uffici da oggetti di valore come i computer. Tuttavia, molti beni rimangono non protetti in ufficio.
Può trattarsi di prodotti espositivi, apparecchiature informatiche o informazioni sensibili. Per fortuna, la tecnologia di sicurezza si è evoluta rapidamente e molte soluzioni di sicurezza avanzate e connesse sono oggi redditizie. Può quindi essere utile esaminare quali prodotti sono adatti alla tua azienda. Ad esempio, le telecamere di sorveglianza sulla porta possono aiutare i dipendenti a determinare se è sicuro aprire, mentre i rilevatori di fumo collegati in serie aumentano la sicurezza in caso di incendio. Ecco alcuni buoni motivi per aggiornare la sicurezza del tuo ufficio:
Il tuo allarme aziendale ha una data di scadenza
È passato molto tempo da quando è scattato l'allarme? Non dare per scontata la durata del tuo allarme aziendale – come qualsiasi altra tecnologia, ha bisogno di essere aggiornato di tanto in tanto. Ad esempio, i rilevatori di movimento hanno una durata di vita di 5-10 anni. Assicurati che non ci siano lacune nella tua soluzione attuale ed esegui aggiornamenti continui per aumentarne la longevità. Verifica anche con la compagnia di assicurazione la classe di allarme dell'azienda. Per soddisfare i requisiti assicurativi, la tua azienda deve disporre di allarmi approvati nella classe di allarme applicabile.
Ti stai trasferendo in nuovi locali
Se l'azienda cresce, potrebbe presto essere il momento di trasferirsi in uffici più grandi? O l'ufficio è diventato obsoleto e ha bisogno di una rinfrescata? Sono occasioni perfette per rivedere la sicurezza e integrarla con nuovi prodotti per la sicurezza più intelligenti. Ad esempio, nuovi lettori di schede e nuove serrature elettroniche possono darti un maggiore controllo sugli spostamenti delle persone nei locali. Le telecamere di sorveglianza intelligenti aumentano la sicurezza dei dipendenti e sono protettori redditizi 24 ore su 24.
I dipendenti lavorano fino a tardi la sera
A volte è spiacevole essere l'ultimo sul posto. Se ci sono stati precedenti incidenti nella zona, è necessario rafforzare la soluzione di sicurezza attuale. Vedere cosa succede fuori dalla porta è rassicurante per il personale che è solo sul posto di lavoro. Mentre blocca e attiva l'allarme, può vedere attraverso un monitor che nessuno sia fuori dalla porta. La videosorveglianza ti consente anche di tenere d'occhio l'ufficio mentre lavori da remoto o durante le vacanze e i fine settimana.
Adattare la protezione antincendio ai locali dell'ufficio
I tuoi estintori possono controllare un incendio? Protectas ti aiuta a verificare che tutta l'apparecchiatura funzioni correttamente. I rilevatori di fumo possono essere collegati in serie in modo che il rilevatore di fumo che rileva un incendio invii un segnale radio agli altri rilevatori di fumo collegati, aumentando la sicurezza delle aree con molte stanze adiacenti, come un ufficio.
Serrature intelligenti e lettori di schede
Con le serrature e le chiavi intelligenti, puoi limitare l'accesso dei dipendenti all'ufficio. Se una scheda di accesso viene persa, può essere rapidamente bloccata. In questo modo riduci al minimo il rischio di ingressi non autorizzati. Inoltre, il rischio di furto interno è ridotto e i dipendenti sono più tranquilli sapendo che l'uso di chiavi e carte di accesso può essere controllato.
Le migliori attrezzature e i migliori consigli
Protectas sarà lieta di realizzare un inventario dei rischi del tuo ufficio. Esaminiamo le attrezzature esistenti, le routine e le planimetrie, quindi proponiamo le raccomandazioni appropriate per gli aggiornamenti. Siamo un partner sicuro con una vasta conoscenza di come proteggere al meglio l'azienda e i suoi dipendenti. Protectas ha anche una buona esperienza nell'aiutare le aziende con soluzioni di sicurezza personalizzate. Siamo pertanto in grado di garantire che la tua azienda riceva la migliore protezione possibile.
Contattaci se vuoi saperne di più sugli aggiornamenti e sulle possibili soluzioni di sicurezza e ti risponderemo. La prima valutazione dei rischi la effettuiamo gratuitamente.
