Una fermata, talvolta chiamata "turnaround" o "downtime", è il termine usato per indicare il periodo in cui un’azienda interrompe il proprio processo produttivo per eseguire lavori di manutenzione o altre operazioni necessarie. Pensa a un sito petrolchimico dove tutte le macchine e gli edifici necessitano di ispezioni e manutenzioni annuali. Oppure a una fabbrica di biscotti che ferma completamente la produzione per effettuare riparazioni ai macchinari. Filip Mangelschots, esperto di sicurezza di Protectas, condivide 5 consigli per una fermata efficiente e sicura.
Senza dubbio, l'elemento più prezioso durante una fermata è… il tempo. In un periodo limitato devono essere svolte il maggior numero di attività. «A volte lo paragono a un festival», spiega Filip Mangelschots, esperto di sicurezza di Protectas. «Durante una fermata, centinaia di persone provenienti da diversi fornitori possono lavorare nello stesso sito. È quindi estremamente importante che questa operazione si svolga in modo sicuro e senza intoppi.»
1. Inizia la pianificazione in anticipo
Anche se una fermata dovrebbe essere completata il più rapidamente possibile, richiede una preparazione accurata. Una pianificazione chiara garantisce maggiori possibilità di successo.
Filip: «Elenca tutti gli stakeholder interni ed esterni e coinvolgili dall'inizio del processo di preparazione. Definisci i loro ruoli e responsabilità. Non aspettare troppo per richiedere preventivi e ordinare materiali. Più dettagliata è la richiesta, più tempo risparmi. Assicurati che tutti gli strumenti, i pezzi, i materiali e il personale arrivino in tempo e siano pianificati.»
2. Aspettati l’imprevisto
Anche con la pianificazione migliore, possono verificarsi imprevisti.
Filip: «Tieni presente che dovrai adattare i tuoi piani e priorità. La flessibilità è fondamentale: scegli il tuo team e i tuoi partner in base a questo criterio.»
3. Registra e valuta
Con il processo produttivo interamente fermo, questo è il momento ideale per un’analisi approfondita. Pensa già alla prossima fermata. I giorni e le settimane prima e durante la fermata possono essere frenetici. Ecco perché a volte ci si dimentica di documentare tutto correttamente.
Filip: «Metti per iscritto i meeting preparatori e gli accordi presi. Durante la fermata, approfitta per osservare cosa accade sul sito. Dedica tempo a un'ispezione e pianifica le riparazioni future. Registra le varie riparazioni eseguite, così come eventuali incidenti o situazioni impreviste che si verificano. Questi appunti saranno utili per preparare la prossima fermata.»
4. Gestisci i materiali in modo efficace
Durante una fermata si utilizzano e si consumano molti materiali. È saggio organizzare tutto in modo efficiente per evitare costi inutili.
Filip: «Ad esempio, puoi centralizzare i materiali in un’unica area del sito. Assicurati di avere le persone e i processi necessari per gestire questi materiali. E pensa anche all’ambiente!»
5. Dai priorità alla sicurezza
La sicurezza di tutti i dipendenti deve essere la massima priorità.
Filip: «Coinvolgi il tuo partner per la sicurezza sin dall'inizio dei preparativi. La sicurezza deve essere una priorità in ogni fase del processo di fermata. Considera l’attrezzatura di sicurezza necessaria, il posto di primo soccorso, gli estintori, i permessi, le vie di fuga, la ventilazione e le pause per i dipendenti. Un approccio preventivo e proattivo è essenziale per evitare incidenti.»
