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    Journée de déménagement ? Tout ce que vous devez penser

    Déménager toute une entreprise signifie bien plus que simplement engager une société de déménagement. Assurez-vous de disposer du temps et des ressources nécessaires pour examiner des éléments tels que la sécurité, l'assurance et les contrats. Cette checklist passe en revue les étapes les plus importants avants, pendant et après un déménagement.

    Les préparatifs avant le déménagement 

     

    • Budget, objectifs et stratégie 

    Il est primordial de définir clairement les objectifs et le but du déménagement pour votre entreprise. Cela facilitera l'identification des priorités en termes de budget et de ressources nécessaires. 

    • Assurance entreprise et sécurité 

    Consultez votre assureur pour comprendre les exigences légales et les critères de sécurité. Assurez-vous que votre assurance couvre les nouveaux locaux et envisagez d'améliorer la sécurité avec des systèmes tels que les alarmes et les caméras de surveillance. 

    • Révision des contrats 

    Un déménagement peut entraîner des changements dans vos contrats existants. Passez en revue tous les accords et envisagez de les renégocier si nécessaire. 

    • Communication du changement 

    Informez vos clients, fournisseurs et autorités de votre déménagement. Mettez à jour votre adresse pour la correspondance et les livraisons, et assurez-vous que la gestion du courrier est organisée dans les nouveaux locaux. 

    Préparatifs pendant les semaines précédant le déménagement 

     

    • Sécurité et logistique 

    Assurez-vous que les systèmes de sécurité sont en place dans les nouveaux locaux. Établissez une liste d'inventaire détaillée pour faciliter le processus de déménagement et assurez-vous que tout est étiqueté correctement. 

    • Planification minutieuse 

    Le jour du déménagement, assurez-vous que tous les détails sont réglés et que les responsabilités sont clairement définies. Prévoyez des repas pour les personnes impliquées et assurez-vous que tout le monde a accès aux nouveaux locaux. 

    Après le déménagement : évaluation continue 

     

    • Maintenance du système de sécurité 

    Assurez-vous que votre système de sécurité fonctionne correctement en effectuant des vérifications régulières. Programmez des évaluations périodiques pour garantir un fonctionnement optimal. 

    • Évaluation continue 

    Continuez à évaluer et à ajuster vos opérations après le déménagement. Restez attentif aux besoins changeants de votre entreprise et ajustez-vous en conséquence. 

     

    Vous voulez en savoir plus ou avez besoin d'aide pour l'évaluation des risques et les solutions de sécurité ? Contactez-nous et nous vous rappellerons. Nous effectuons la première évaluation des risques gratuitement. 

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    ATTENTION: nous répondons seulement aux candidatures en cours. Nous vous invitons donc à d'abord soumettre votre candidature ici: https://www.protectas.com/fr-ch/offres-emploi/

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    Vos données personnelles seront traitées conformément à notre déclaration de confidentialité.

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