Ein Shutdown, manchmal auch als „Turnaround“ oder „Downtime“ bezeichnet, beschreibt den Zeitraum, in dem ein Unternehmen den Produktionsprozess unterbricht, um notwendige Wartungsarbeiten oder andere Massnahmen durchzufuehren. Denken Sie an eine petrochemische Anlage, bei der Maschinen und Gebaeude jaehrlich inspiziert und gewartet werden muessen, oder an eine Keksfabrik, die vollstaendig stillgelegt wird, um Reparaturen an den Produktionsmaschinen durchzufuehren. Filip Mangelschots, Sicherheitsexperte bei Protectas, gibt 5 Tipps für einen effizienten und sicheren Shutdown.
Ohne Zweifel ist die wertvollste Ressource bei einem Shutdown… Zeit. In kuerzester Zeit muss eine maximale Anzahl an Arbeiten erledigt werden. „Ich vergleiche es manchmal mit einem Festival“, sagt Filip Mangelschots, Sicherheitsexperte bei Protectas. „Waerend eines Shutdowns koennen Hunderte von Menschen verschiedener Auftragnehmer gleichzeitig auf demselben Gelaende arbeiten. Es ist daher extrem wichtig, dass ein solches Vorhaben sicher und reibungslos ablaeuft.“
1. Planung rechtzeitig beginnen
Obwohl ein Shutdown so schnell wie moeglich abgeschlossen werden sollte, ist eine lange Vorbereitung notwendig. Mit einer klaren Planung ist die
Chance am groessten, dass alles reibungslos ablaeuft.
Filip: „Listen Sie alle internen und externen Stakeholder auf und binden Sie sie fruehzeitig in den Vorbereitungsprozess ein. Definieren Sie ihre Rollen und Verantwortlichkeiten. Warten Sie nicht zu lange, um Angebote anzufordern und Materialien zu bestellen. Je detaillierter die Anfrage, desto mehr Zeit sparen Sie. Sorgen Sie dafür, dass alle Werkzeuge, Teile, Materialien und Personen rechtzeitig eintreffen und eingeplant werden.“
2. Das Unerwartete erwarten
Selbst mit der besten Planung koennen unerwartete Dinge passieren.
Filip: „Seien Sie darauf vorbereitet, Ihre Plaene und Prioritaeten anzupassen. Flexibilitaet ist extrem wichtig – waehlen Sie Ihr Team und Ihre Partner nach diesem Kriterium aus.“
3. Registrieren und evaluieren
Der gesamte Produktionsprozess steht still, daher ist dies ein idealer Zeitpunkt f¨r eine gruendliche Analyse. Denken Sie schon jetzt an Ihren naechsten Shutdown. Die Tage und Wochen vor und waehrend des Shutdowns koennen hektisch sein. Deshalb vergisst man manchmal, alles ordnungsgemaess zu dokumentieren.
Filip: „Halten Sie die Vorbereitungstreffen und getroffenen Vereinbarungen schriftlich fest. Nutzen Sie waehrend des Shutdowns die Gelegenheit, um vor Ort nachzusehen, was passiert. Nehmen Sie sich Zeit für eine ‚Inspektion‘ und planen Sie zukuenftige Reparaturen. Notieren Sie die durchgefuehrten Reparaturen sowie alle Zwischenfaelle oder unerwarteten Situationen, die auftreten. Diese Aufzeichnungen werden bei der Vorbereitung des naechsten Shutdowns nuetzlich sein.“
4. Materialmanagement beruecksichtigen
Waehrend eines Shutdowns wird viel Material genutzt und verbraucht. Es ist ratsam, dies gut zu organisieren, um unnoetige Kosten zu vermeiden.
Filip: „Zum Beispiel koennen Sie das Material an einem zentralen Ort auf dem Gelaende zusammenfassen. Stellen Sie sicher, dass die notwendigen Personen und Prozesse für die Verwaltung dieses Materials bereitgestellt werden. Denken Sie dabei auch an die Umwelt!“
5. Sicherheit an erste Stelle setzen
Die Sicherheit aller Mitarbeitenden sollte oberste Prioritaet haben.
Filip: „Binden Sie Ihren Sicherheitspartner fruehzeitig in die Vorbereitungen ein. Sicherheit sollte in jeder Phase des Shutdowns Prioritaet haben. Denken Sie an notwendige Sicherheitsausruestung, den Erste-Hilfe-Posten, Feuerloescher, Genehmigungen, Fluchtwege, Belueftung und Pausen für Mitarbeitende. Ein praeventiver und proaktiver Ansatz ist entscheidend, um Vorfaelle zu vermeiden.“
